1. Le champ « Numéro d’identification ITAA » au paiement
Lors de la validation d’une commande, dans « Détails de facturation », le membre voit désormais un champ obligatoire « Numéro d’identification ITAA » (juste après l’e-mail, près du numéro de TVA). Sans une valeur, la commande ne peut pas être validée.
S’il s’agit d’un membre déjà connu (numéro déjà enregistré sur sa fiche), le champ est pré-rempli automatiquement.
2. Cas du stagiaire : indiquer « 0 »
Un stagiaire n’a pas encore de numéro ITAA. Dans ce cas, il indique 0 dans le champ — exactement comme pour le numéro de TVA. La commande est alors acceptée, et la personne est identifiée comme stagiaire (elle ne figurera pas dans le fichier d’attestation ITAA, qui exige un vrai numéro).
3. Vérification automatique du numéro
Le numéro saisi (hors « 0 ») est vérifié automatiquement selon la clé de contrôle officielle de l’ITAA (8 chiffres). Si le numéro est mal formé, un message apparaît et la commande n’est pas validée tant qu’il n’est pas corrigé :
| Saisie | Résultat |
|---|---|
| Numéro ITAA valide (ex. 10758411) | ✔ accepté |
| 0 | ✔ accepté (stagiaire) |
| Vide | ✗ bloqué — « obligatoire » |
| Numéro incorrect | ✗ bloqué — « numéro invalide » |
Cela évite que des numéros erronés ne se retrouvent dans les attestations envoyées à l’ITAA.
4. Une seule inscription par formation en présentiel
Pour les formations en présentiel, la commande est limitée à 1 inscription. Si le membre tente d’en commander plusieurs (quantité supérieure à 1, ou un second présentiel), un message l’invite à procéder autrement.
Pourquoi ? Chaque participant doit avoir son propre compte et son propre numéro ITAA, sans quoi son attestation ne pourrait pas lui être attribuée. Pour inscrire des collègues, chacun crée son compte et passe sa propre commande.
Les formations en direct et en replay ne sont pas concernées par cette limite.
5. Où va le numéro ensuite ?
Le numéro saisi est enregistré à deux endroits :
| Endroit | Usage |
|---|---|
| Sur la commande | visible par le secrétariat dans le détail de la commande (bloc « N° ITAA »). |
| Sur la fiche du membre | réutilisé automatiquement à la prochaine commande, et surtout repris par l’Export attestations ITAA. |
C’est ce qui permet, après une formation, de générer le fichier d’attestation ITAA avec le bon numéro pour chaque participant.
- Champ « Numéro d’identification ITAA » obligatoire au paiement.
- Stagiaire → indiquer 0.
- Le numéro est vérifié automatiquement (sinon commande bloquée).
- Présentiel → 1 inscription par commande ; les autres créent leur compte.
- Le numéro est enregistré sur la commande et la fiche du membre (repris par l’export attestations).