Export des données ‘users’ avec sélection de données. Cas APCH.

L’extension WP Sheet Editor augmente considérablement les fonctionnalités de mise à jour, d’import et d’export de données. Détails ici : https://wpsheeteditor.com

Le cas présenté ici concerne en particulier l’APCH dans le cadre de la préparation de fichiers destinés à la déclaration des temps de formation permanente de ses membres auprès des institutions chargées du contrôle de ceux-ci.

Voici comment procéder à l’export des données de personnes membres de l’association (en ordre de cotisation) et de leur numéro d’agréation à l’un des instituts de contrôle des temps de formation permanente.

Pour cela, rendez-vous sur WP Sheet Editor > Edit Users

 

La fenêtre qui s'affiche présente les données 'utilisateurs' (users) sous forme de tableau Excel

Attention...ne pas modifier les informations du tableur car ceci les modifiera sur la base de données. Il n'y a pas de solution de retour en arrière 🙁

Nous avons paramétré le tableau pour permettre l'export des données relatives à la cotisation 2021 et le n° d'agréation des utilisateurs.

Pour cela cliquer sur 'Columns Manager' et ensuite sélectionner 'Membres 2021 AGREATION' qui contient les réglages nécessaires.

En ayant effectué cela, le tableau correspondant aux pré-réglages s'affiche.

Vous êtes prêt pour l'exportation des données comme expliqué au point 2.

Pour exporter dans un fichier au format .csv les données affichées, cliquer simplement sur 'Export' (comme indiqué ci-dessous).

Le fichier exporté est sauvegardé dans le dossier 'téléchargements' de votre ordinateur.

Après conversion, voici les colonnes de votre tableau Excel :